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Angebote & Rechnungswesen, gut integriert

Vom Angebot zur Buchung über die E-Rechnung bis zur Zahlung, ZUGFeRD & GoBD-konform

Eine gut verzahnte Fakturierung

Buchungen direkt in Rechnungen umwandeln, mit automatischem Abgleich von Kund:innen, Dienstleistungen, Preisen und Beträgen.

Buchungen mit Rechnungen verknüpfen, um fakturierte Buchungen und den Zahlungsstatus zu sehen.

Definiere eigene Textausschnitte als Templates und verwende Platzhalter für dynamische Texte.

Kund:innen und Zahlungen verfolgen

Verwalte Kund:innen und ihre Details, Adressen, Kontaktinformationen und individuelle Zahlungsbedingungen.

Richte individuelle Preise für Kund:innen, Kundengruppen und ausstellende Unternehmen ein – und jegliche Kombination dieser.

Verfolge den Status von Rechnungszahlungen.

Flexibel und anpassungsfähig

Entwickelt für die anspruchsvollsten Organisationen:
Mandantenfähig, länderübergreifend, mehrwährungsfähig und mehrsprachig.

Vollständig anpassbare Vorlagen und Layouts.

Erstelle schöne und strukturierte Angebote, die Kunden begeistern.

Funktionsumfang

Ein Auszug aus dem Funktionsumfang unserer Abrechnungslösung

Kundenverwaltung

Verwalten von Kund:innen, einschließlich Adressen, benutzerdefinierten Bedingungen und Einstellungen

Kundenkontakte

Verwalten von Kundenkontakten mit allen Informationen, inklusive Exportmöglichkeiten

Mehrere Buchungen in Rechnung stellen

Erstelle Rechnungen aus einer oder mehrerer Buchungen

Verfolgen fakturierter Buchungen

Rechnungsdetails und Zahlungsstatus direkt in Ihren Buchungen einsehen

Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Erstelle komplexe Preisstrukturen nach Währung, Unternehmen, Kund:in, Kundengruppe oder Produktgruppe und einer beliebigen Kombination der genannten Faktoren

Drag & Drop

Schnelles und intuitives Umsortieren von Positionen

Aufschläge & Rabatte

Füge Zuschläge und Rabatte als feste Werte oder Prozentsätze zu Artikeln oder dem Gesamtbetrag hinzu

Reale Vorschau

Erhalte eine akkurate Vorschau der endgültigen Dokumente

Duplizieren

Dupliziere ein beliebiges Dokument als Ausgangspunkt

Benutzerdefinierte Vorlagen

Vollständige Kontrolle über Layout und Styling

Textvorlagen

Erstelle wiederverwendbare Textschnipsel für dich oder das gesamte Team

Platzhalter

Verwende Platzhalter in deinen Texten, z.B. für Datumsangaben oder Kundendaten

Herunterladen oder Drucken

Exportiere oder drucke erstellte Dokumente jederzeit, auch als Entwurf

Druckeinstellungen

Individuelle Anpassung der Ausgabe mit Optionen wie Falzmarken, Positionsnummern und EPC-QR-Codes

Prüfung auf Einhaltung der Vorschriften

Integrierte Logikprüfung für erforderliche Daten

Filter

Filtern von Dokumenten nach Status, Kund:in, Ausstellende Firma, etc.

Verfolgung von Fälligkeiten

Verfolge Fälligkeiten und sehe den Status auf einen Blick

Zahlungen

Zahlungseingänge verfolgen, Zahlungsstatus einsehen

Gesetzeskonforme Archivierung

Rechnungen werden vorschriftsmäßig abgelegt und archiviert
(u.a. nach deutschen GoBD)

Benutzerdefinierte Nummerierung

Nummerierungssequenzen mit Platzhaltern individuell anpassen

Mandantenfähig

Schreibe Dokumente im Namen mehrerer juristischen Personen

Mehrsprachig

Dokumente in der Sprache von Kund:innen erstellen

Individuell anpassbar

Passe alles an, von Einheiten bis hin zu Steuersätzen und Steuerregelungen

E-Rechnung / ZUGFeRD

Schreibe konforme E-Rechnungen nach ZUGFeRD-Standard

Häufig gestellte Fragen

Was ist Rechnungswesen & Fakturierung?
Rechnungswesen & Fakturierung bezieht sich auf den Prozess der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen für Waren und Dienstleistungen, die Kunden erbracht werden. Es umfasst die Verfolgung von Zahlungen, die Verwaltung von Abrechnungszyklen und die Einhaltung von Steuervorschriften. freispace beinhaltet umfassende Tools zur Automatisierung und Optimierung des Abrechnungsprozesses.
Wie funktioniert die integrierte Rechnungsstellung?
Buchungen können direkt in Rechnungen umgewandelt werden, inklusive automatischem Abgleich von Kunden, Positionen, Preisen und Beträgen.
Was sind die Vorteile der Nutzung von freispace für die Abrechnung?
freispace bietet eine Reihe von Vorteilen für die Abrechnung, einschließlich Automatisierung der Rechnungserstellung, einfache Verfolgung von Zahlungen und umfassende Berichtstools. Dies hilft Unternehmen Zeit zu sparen und Fehler in ihren Abrechnungsprozessen zu reduzieren.
Wie können fakturierte Buchungen verfolgt werden?
Buchungen können mit Rechnungen verknüpft werden, um fakturierte Buchungen und den Zahlungsstatus zu sehen.
Wie können wiederkehrende Rechnungen verwaltet werden?
Wiederkehrende Rechnungen können in freispace eingerichtet werden, um die Abrechnung für abonnement-basierte Services oder laufende Projekte zu automatisieren. Diese können flexibel erstellt und optional automatisch versandt werden.
Wie können Rechnungen angepasst werden?
freispace ermöglicht die Anpassung von Rechnungen mit eigenem Branding, einschließlich Logos, Farben und personalisierten Nachrichten.
Können Textbausteine und Platzhalter in Rechnungen verwendet werden?
Ja. Häufig verwendete Textbausteine definieren und Platzhalter für Daten und Informationen verwenden.
Wie werden Kunden und ihre Details verwaltet?
freispace bietet ein Kundenverwaltungssystem, in dem alle Kundeninformationen gespeichert und verwaltet werden können, einschließlich Kontaktdaten, Abrechnungsinformationen und Zahlungsbedingungen.
Kann eine individuelle Preisgestaltung eingerichtet werden?
Ja. freispace ermöglicht die Erstellung individueller Preispläne für verschiedene Kunden oder Projekte, einschließlich Rabatte, Sonderpreise und mehr.
Wie wird der Zahlungsstatus von Rechnungen verfolgt?
freispace bietet Tools zur Verfolgung des Zahlungsstatus von Rechnungen und Berichte über ausstehende Rechnungen.
Was sind die Flexibilitäts- und Anpassungsfähigkeits-Features von freispace?
Entwickelt für die anspruchsvollsten Organisationen: Mandantenfähigkeit, länderübergreifende Angebote und Rechnungen, Unterstützung mehrerer Währungen und Mehrsprachigkeit sowie 100% anpassbare Vorlagen ermöglichen eine maßgeschneiderte Abrechnungserfahrung.
Können Angebote und Kostenvoranschläge erstellt werden?
Ja. Es können umfangreiche, strukturierte und zeitgleich hübsche Angebote und Kostenvoranschläge erstellt werden.
Ist freispace EU-E-Invoicing-konform?
Ja. freispace ist konform mit EU-E-Invoicing-Vorschriften, einschließlich deutscher E-Rechnung, ZUGFeRD und französischer Factur-X-Standards.
Ist freispace GoBD-konform?
Ja. freispace ist konform mit GoBD-Vorschriften und gewährleistet die ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung elektronischer Rechnungen in Deutschland.
Was sind die individuellen Preisgestaltungsfunktionen?
Es können komplexe Preisstrukturen nach Währung, Unternehmen, Kunde, Kundengruppe oder Produktgruppe und jeder Kombination der genannten Faktoren erstellt werden.
Gibt es eine Drag & Drop-Funktion für Positionen?
Ja - Positionen können schnell und intuitiv per Drag & Drop neu angeordnet werden.
Können Aufschläge und Rabatte hinzugefügt werden?
Ja. freispace ermöglicht das Hinzufügen von Aufschlägen und Rabatten, entweder als feste Werte oder Prozentsätze, zu einzelnen Artikeln oder dem Gesamtbetrag.
Gibt es eine Dokumentvorschau-Funktion?
Ja, es wird eine genaue Vorschau der endgültigen Dokumente gezeigt.
Besteht Kontrolle über Dokumentlayout und -gestaltung?
Ja, vollständige Kontrolle über Layout und Gestaltung.
Gibt es eine konforme Archivierung für Rechnungen?
Rechnungen werden vorschriftsmäßig gespeichert und archiviert (u.a. nach deutscher GoBD).
Können Dokumente von mehreren juristischen Personen ausgestellt werden?
Ja, Dokumente können von mehreren juristischen Personen ausgestellt werden. Individuelle Preisgestaltung, Währungen etc. können pro Entität definieren.
Was kann in Bezug auf Einheiten, Steuersätze und Mehrwertsteuerregeln angepasst werden?
Alles von Einheiten bis hin zu Steuersätzen und Mehrwertsteuerregeln anpassen.
Kontakt +49 30 754 369 31 hi@freispace.com
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