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Funktionen von freispace

Zeit und Geld sparen.
Und Nerven.

Es ist an der Zeit, deine Postproduktion effizienter zu planen und deine Ressourcen zu optimieren.

Postproduktionsdienstleister

Ressourcenplanung

Disposition & Scheduling

Organisiere und verwalte deine Mitarbeitenden und Ressourcen effizient. Mit freispace kannst du interne Personen, Freelancer, Arbeitsplätze, Räume, Lizenzen und andere Ressourcen einfach planen und zuweisen, um eine optimale Auslastung und einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.

Ressourcen-Verwaltung

Meilensteine & Phasen

Projektplanung

Projektpläne im Gantt-Stil mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und Phasen erstellen. Du kannst Einträge jederzeit in Buchungen umwandeln und Änderungen in Echtzeit verfolgen. Mit freispace hast du die volle Kontrolle über deine Projekte und kannst sie effizient und erfolgreich umsetzen.

Projektplanung

Dokumente, Metadaten, Status, Deadlines

Zentraler Informationshub

Alle projektrelevanten Daten wie Termine, Abnahmen, Tech Specs und Lieferbedingungen an einem Ort, zentral und sicher. freispace sorgt für hohe Transparenz, indem wichtige Informationen jederzeit abrufbar sind und bei Bedarf geteilt werden können.

Daten-Dashboard

Auswertungen & Analysen

Analysiere die Nutzung deiner Ressourcen mit detaillierten Berichten. freispace bietet wertvolle Einblicke in Auslastung und interne Kosten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz zu steigern.

Auswertung

Abrechnung, Kostenreports, Overheads

Controlling & Reporting

Detaillierte Kostenreports für die Abrechnung von Projekten und Auswertung von internen Kosten.

Kostenreporting

Arbeitszeiten, Urlaubstage, Abwesenheiten

Zeiterfassung

Erfasse die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden einfach und präzise. Mit der Zeiterfassung von freispace kannst du Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Abwesenheiten einfach dokumentieren und auswerten sowie Urlaubstage und Überstunden verwalten.

  • Rechtskonforme Zeiterfassung

Rechnungen, Kunden, Zahlungen

Rechnungswesen

Verwalte deine Kundschaft, behalte den Überblick über Zahlungen und verwalte deine Rechnungen effizient und GoBD-konform. Mit freispace kannst du Rechnungen gesetzeskonform erstellen, versenden und archivieren.

  • GoBD-konform
  • E-Rechnung (ZUGFeRD) kompatibel
  • Rechtskonform

Rechnungswesen

To-Dos

Aufgabenverwaltung

Nahtlos integrierte Aufgabenverwaltung für eine effiziente Organisation deiner Projekte. Setze Deadlines, priorisiere Aufgaben, weise sie Teammitgliedern zu und behalte den Überblick über den Fortschritt.

Aufgabenverwaltung

CSRD-Vorschriften, CO2e-Berichte, Emissionsberechnung

CO2e-Emissionstracking

Automatisierte Berechnung und Verfolgung der CO2e-Emissionen deiner Postproduktion – für die Erfüllung von CSRD-Vorschriften und Berichterstattung an Kund:innen und Stakeholder.

CO2e-Tracking

Physische Medienverwaltung in freispace: Festplatten, Kamera-Karten und LTO-Bänder mit Kapazität und Offload-Status

Festplatten, Kamera-Karten, LTO-Bänder

Physische Medienverwaltung

Jede Festplatte, jedes Speichermedium und jedes LTO-Band mit Metadaten nachverfolgen. Eine durchsuchbare Dateiliste sowie eine Versionshistorie komplementieren die Medienverwaltung.

Mit individuellen, schrittbasierten Workflows (z.B. Ingest, QC) lassen sich nicht nur aktuelle Status verfolgen, sondern auch Benachrichtigungen und Änderungen an den Metadaten auslösen.

Physische Medienverwaltung

orgAI

Integrierter KI-Assistent

orgAI

Unser integrierter KI-Assistent orgAI ist auf verifiziertes Branchenwissen trainiert und kann Fragen zu in freispace befindlichen Daten und der aktuellen Planung beantworten, wobei Benutzerberechtigungen immer respektiert werden.

orgAI

Die kleinen Dinge

Eine Übersicht von praktischen Funktionen, die dir den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtern.

Benutzerrechte

für eine einfache Personalverwaltung

Single Sign-On

für eine sichere und noch schnellere Anmeldung

Mobile Nutzung

für den Zugriff von überall und mit jedem Gerät

Aktivitätsprotokoll

zur Nachverfolgung aller Änderungen

Kalender-Export

für die Integration in Kalenderanwendungen

Filterfunktion

nach Ressourcen, Namen, und mehr

Dateiablage

für alle Dokumente an einem Ort

Eigene Felder

zur Individualisierung und Anpassung an die eigenen Workflows

Export

aller Daten – zum Drucken, als Excel, CSV, PDF oder vCards

Dark & Light Modus

helle oder dunkle Oberfläche je nach Benutzerwunsch

Live-Ansichten

wie bei Google Docs immer den aktuellen Stand sehen

Universelle Suche

zum schnellen Auffinden von Informationen

Schnittstellen

zur nahtlosen Integration in andere Tools

Anzeigetafeln

zur Beschilderung von Eingangsbereichen und Fluren

Anpassbar

an allen Stellen: Anzeigen, Nummernkreise, Währungen, Regionen, Sprachen, ...

Rückgängig machen

von Löschungen und anderen Änderungen

Wie hilft freispace bei Disposition & Planung?
Mitarbeitende und Ressourcen können effizient organisiert und verwaltet werden. Mit freispace können Personal, Freelancer, Arbeitsplätze, Suiten, Lizenzen und andere Ressourcen einfach geplant und zugeteilt werden, um eine optimale Kapazitätsauslastung und einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Wie hilft freispace bei der Projektplanung?
Projektpläne können im Gantt-Stil mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und Phasen erstellt werden. Einträge können jederzeit in Buchungen umgewandelt und Änderungen in Echtzeit verfolgt werden. Mit freispace hast du die volle Kontrolle über deine Projekte und kannst sie effizient und erfolgreich realisieren.
Welche Art von Auswertungen & Analysen bietet freispace?
freispace bietet eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten, um Einblicke in die Ressourcennutzung, den Projektfortschritt und die Teamleistung zu gewinnen. Benutzerdefinierte Berichte können erstellt werden, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Arbeitsabläufe zu optimieren sowie die Effizienz zu steigern.
Wie handhabt freispace die Zeiterfassung?
Mitarbeitende können Arbeitszeiten einfach und präzise erfassen. Mit der integrierten Zeiterfassung können Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Abwesenheiten einfach dokumentiert und ausgewertet sowie Urlaub und Überstunden verwaltet werden.
Was sind die Vorteile von freispaces Aufgabenverwaltung?
freispace bietet ein umfassendes Aufgabenverwaltungssystem, mit dem Aufgaben einfach erstellt, zugewiesen und verfolgt werden können. Fristen, Prioritäten und Abhängigkeiten können festgelegt werden, um sicherzustellen, dass das Team auf Kurs bleibt und Projektziele erreicht. Die Aufgabenverwaltung ist direkt integriert und benötigt kein zusätzliches Tool oder Abonnement.
Hat freispace eine Medienbibliothek?
Ja – freispace nennt sie Physische Medienverwaltung. Es ist eine Medienbibliothek für die Postproduktion: jede Festplatte, Kamera-Karte, jeder USB-Stick und jedes LTO-Band, das durch den Betrieb geht, jeweils mit Kapazität, Eigentümer, zugeordnetem Projekt, Standort und eigenem Status, dazu eine durchsuchbare Liste der darauf erfassten Dateien. Mehr zur physischen Medienverwaltung.
Was ist der Vorteil von Single Sign-On?
Single Sign-On (SSO) ermöglicht den Login mit Unternehmensanmeldedaten, z.B. Microsoft Entra oder Google Workspace. Dadurch müssen sich weniger Passwörter gemerkt werden, und die Sicherheit wird verbessert.
Auf welchen Geräten funktioniert freispace? Funktioniert freispace auf Mobilgeräten?
freispace ist eine webbasierte Anwendung und funktioniert auf allen Geräten mit einem modernen Webbrowser. Dazu gehören Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones, wodurch Projekte und Ressourcen von überall verwaltet werden können. freispace ist vollständig touch-optimiert und passt sich jeder Bildschirmgröße an.
Was ist der Zweck von benutzerdefinierten Feldern?
Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es, freispace zu individualisieren und an eigene Arbeitsabläufe anzupassen. Benutzerdefinierte Felder können für verschiedene Entitäten wie Ressourcen, Projekte oder Buchungen erstellt und verwaltet werden.
Wie viel kostet ein freispace-Modul oder -Feature?
Alle freispace-Tarife enthalten alle Features. Einige Features können geringfügige Einschränkungen haben, aber im Allgemeinen kann jedes Team alle Funktionen ohne zusätzliche Kosten nutzen.
Was macht freispace besonders?

freispace hat einige wichtige Alleinstellungsmerkmale:

  • freispace ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Einarbeitungszeit drastisch reduziert
  • freispace ist AI-Native, was bedeutet, dass es nicht nur KI-Features enthält, sondern auch die Interaktion mit einer internen Unternehmens-KI ermöglicht
  • freispace ist modern, webbasiert und schnell - sodass die Nutzung Freude bereitet
  • Es wird nicht pro Benutzer abgerechnet, was freispace kostengünstig für Teams aller Größen macht
Kontakt +49 30 754 369 31 hi@freispace.com
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