Datensicherheit & DSGVO bei freispace

100 % DSGVO-Konformität

Deutsche Server

Alle Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Wir nutzen keine amerikanischen Cloud-Anbieter.

Verschlüsselung

Verschlüsselte Datenübertragung über SSL/TLS 1.2 mit AES-256.

Zertifizierte Rechenzentren

Durch den TÜV nach ISO/IEC 27001 zertifizierte Rechenzentren.

Höchste Datensicherheit

Wir garantieren die höchsten Standards für den Datenschutz und arbeiten gemäß der DSGVO und deutschen Datenschutzstandards. Alle Kundendaten werden ausschließlich auf lokalen Servern deutscher Anbieter gespeichert. Wir verzichten bewusst auf die Nutzung von Cloud-Anbietern aus den USA.

Es erfolgt keine Übertragung von Kundendaten ins EU-Ausland.

Unsere DSGVO-Konformität wurde bereits mehrfach von unserer Kundschaft geprüft und beanstandungsfrei bestätigt.

Effektive Zugriffskontrolle

Individuelle und detaillierte Kontrolle über Account-Berechtigungen zur Einhaltung interner Vorschriften.

Umfassende Zugriffsprotokollierung

Veränderungen innerhalb der Anwendung werden protokolliert für eine nahtlose Nachvollziehbarkeit.

Maximale Datenhoheit

Standardisierte Datenformate und Exportmöglichkeiten zur reibungslosen Zusammenarbeit mit anderen Systemen.

Keine Sorgen mehr um Compliance

Kein Konkurrenzprodukt bietet ein so detailliertes Rechtemanagement wie freispace. Dadurch wird die Einhaltung aller Compliance-Regeln im Unternehmen und für die Kundschaft mühelos ermöglicht.

Mit Enterprise-Funktionen wie Single-Sign-On (SSO) können Team-Accounts sicher und ohne Schwierigkeiten verwaltet werden.

Wir unterstützen gerne bei speziellen Unternehmens-Anforderungen.

Was passiert mit unseren Daten nach Vertragsende?

Nach dem Ende des Vertrags löschen wir automatisch alle Daten eines Teams nach einer gewissen Zeit. Superadmins und/oder Vertragspartner erhalten rechtzeitig eine Benachrichtigung darüber.

Kann ich meine Daten manuell löschen?

Ja.

Teamlöschung: Superadmins eines Teams können das Team jederzeit unwiderruflich löschen. Dies geht in den Team-Einstellungen unter dem Reiter Administration am Ende der Seite.

Accountlöschung: Der eigene Account kann jederzeit gelöscht werden. Öffne das Profilmenü durch Klick auf das eigene Profilbild oben rechts und wähle Account. Am Ende der Seite findest du einen Button zur unwiderruflichen Löschung deines Accounts. Teams, deren alleinige:r Superadmin du bist, werden ebenfalls gelöscht.

Achtung: Wir können gelöschte Accounts und Teams nicht wiederherstellen!

Ich möchte die technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) lesen.

Unsere TOMs sind ein fester Bestandteil unserer Verträge. Aus Sicherheitsgründen sind sie nicht öffentlich verfügbar. Wenn du eine Kopie erhalten möchtest, kontaktiere uns bitte. Wir senden umgehend eine Kopie zu.