Angebote &
Rechnungswesen,
gut integriert
Vom Angebot zur Buchung über die Rechnung bis zur Zahlung, natürlich auch EU eInvoice konform
Eine gut verzahnte Fakturierung
Buchungen direkt in Rechnungen umwandeln, mit automatischem Abgleich von Kund:innen, Dienstleistungen, Preisen und Beträgen.
Buchungen mit Rechnungen verknüpfen, um fakturierte Buchungen und den Zahlungsstatus zu sehen.
Definiere eigene Textausschnitte als Templates und verwende Platzhalter für dynamische Texte.
Kund:innen und Zahlungen verfolgen
Verwalte Kund:innen und ihre Details, Adressen, Kontaktinformationen und individuelle Zahlungsbedingungen.
Richte individuelle Preise für Kund:innen, Kundengruppen und ausstellende Unternehmen ein – und jegliche Kombination dieser.
Verfolge den Status von Rechnungszahlungen.
Flexibel und anpassungsfähig
Entwickelt für die anspruchsvollsten Organisationen:
Mandantenfähig, länderübergreifend, mehrwährungsfähig und mehrsprachig.
Vollständig anpassbare Vorlagen und Layouts.
Erstelle schöne und strukturierte Angebote, die Kunden begeistern.
Funktionsumfang
Ein Auszug aus dem Funktionsumfang
unserer Abrechnungslösung
Kundenverwaltung
Verwalten von Kund:innen, einschließlich Adressen, benutzerdefinierten Bedingungen und Einstellungen
Kundenkontakte
Verwalten von Kundenkontakten mit allen Informationen, inklusive Exportmöglichkeiten
Mehrere Buchungen in Rechnung stellen
Erstelle Rechnungen aus einer oder mehrerer Buchungen
Verfolgen fakturierter Buchungen
Rechnungsdetails und Zahlungsstatus direkt in Ihren Buchungen einsehen
Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Erstelle komplexe Preisstrukturen nach Währung, Unternehmen, Kund:in, Kundengruppe oder Produktgruppe und einer beliebigen Kombination der genannten Faktoren
Drag & Drop
Schnelles und intuitives Umsortieren von Positionen
Aufschläge & Rabatte
Füge Zuschläge und Rabatte als feste Werte oder Prozentsätze zu Artikeln oder dem Gesamtbetrag hinzu
Reale Vorschau
Erhalte eine akkurate Vorschau der endgültigen Dokumente
Duplizieren
Dupliziere ein beliebiges Dokument als Ausgangspunkt
Benutzerdefinierte Vorlagen
Vollständige Kontrolle über Layout und Styling
Textvorlagen
Erstelle wiederverwendbare Textschnipsel für dich oder das gesamte Team
Platzhalter
Verwende Platzhalter in deinen Texten, z.B. für Datumsangaben oder Kundendaten
Herunterladen oder Drucken
Exportiere oder drucke erstellte Dokumente jederzeit, auch als Entwurf
Druckeinstellungen
Individuelle Anpassung der Ausgabe mit Optionen wie Falzmarken, Positionsnummern und EPC-QR-Codes
Prüfung auf Einhaltung der Vorschriften
Integrierte Logikprüfung für erforderliche Daten
Filter
Filtern von Dokumenten nach Status, Kund:in, Ausstellende Firma, etc.
Verfolgung von Fälligkeiten
Verfolge Fälligkeiten und sehe den Status auf einen Blick
Zahlungen
Zahlungseingänge verfolgen, Zahlungsstatus einsehen
Gesetzeskonforme Archivierung
Rechnungen werden vorschriftsmäßig abgelegt und archiviert
(u.a. nach deutschen GoBD)
Benutzerdefinierte Nummerierung
Nummerierungssequenzen mit Platzhaltern individuell anpassen
Mandantenfähig
Schreibe Dokumente im Namen mehrerer juristischen Personen
Mehrsprachig
Dokumente in der Sprache von Kund:innen erstellen
Individuell anpassbar
Passe alles an, von Einheiten bis hin zu Steuersätzen und Steuerregelungen
EU-konforme
E-Rechnungen
Schreibe EU-weit akzeptierte Rechnungen
(inkl. deutscher E-Rechnung nach ZUGFeRD-Standard und französischer Factur-X)