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Angebote & Rechnungswesen, gut integriert

Vom Angebot zur Buchung über die Rechnung bis zur Zahlung, natürlich auch EU eInvoice konform

Eine gut verzahnte Fakturierung

Buchungen direkt in Rechnungen umwandeln, mit automatischem Abgleich von Kund:innen, Dienstleistungen, Preisen und Beträgen.

Buchungen mit Rechnungen verknüpfen, um fakturierte Buchungen und den Zahlungsstatus zu sehen.

Definiere eigene Textausschnitte als Templates und verwende Platzhalter für dynamische Texte.

Kund:innen und Zahlungen verfolgen

Verwalte Kund:innen und ihre Details, Adressen, Kontaktinformationen und individuelle Zahlungsbedingungen.

Richte individuelle Preise für Kund:innen, Kundengruppen und ausstellende Unternehmen ein – und jegliche Kombination dieser.

Verfolge den Status von Rechnungszahlungen.

Flexibel und anpassungsfähig

Entwickelt für die anspruchsvollsten Organisationen:
Mandantenfähig, länderübergreifend, mehrwährungsfähig und mehrsprachig.

Vollständig anpassbare Vorlagen und Layouts.

Erstelle schöne und strukturierte Angebote, die Kunden begeistern.

Funktionsumfang

Ein Auszug aus dem Funktionsumfang unserer Abrechnungslösung

Kundenverwaltung

Verwalten von Kund:innen, einschließlich Adressen, benutzerdefinierten Bedingungen und Einstellungen

Kundenkontakte

Verwalten von Kundenkontakten mit allen Informationen, inklusive Exportmöglichkeiten

Mehrere Buchungen in Rechnung stellen

Erstelle Rechnungen aus einer oder mehrerer Buchungen

Verfolgen fakturierter Buchungen

Rechnungsdetails und Zahlungsstatus direkt in Ihren Buchungen einsehen

Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Erstelle komplexe Preisstrukturen nach Währung, Unternehmen, Kund:in, Kundengruppe oder Produktgruppe und einer beliebigen Kombination der genannten Faktoren

Drag & Drop

Schnelles und intuitives Umsortieren von Positionen

Aufschläge & Rabatte

Füge Zuschläge und Rabatte als feste Werte oder Prozentsätze zu Artikeln oder dem Gesamtbetrag hinzu

Reale Vorschau

Erhalte eine akkurate Vorschau der endgültigen Dokumente

Duplizieren

Dupliziere ein beliebiges Dokument als Ausgangspunkt

Benutzerdefinierte Vorlagen

Vollständige Kontrolle über Layout und Styling

Textvorlagen

Erstelle wiederverwendbare Textschnipsel für dich oder das gesamte Team

Platzhalter

Verwende Platzhalter in deinen Texten, z.B. für Datumsangaben oder Kundendaten

Herunterladen oder Drucken

Exportiere oder drucke erstellte Dokumente jederzeit, auch als Entwurf

Druckeinstellungen

Individuelle Anpassung der Ausgabe mit Optionen wie Falzmarken, Positionsnummern und EPC-QR-Codes

Prüfung auf Einhaltung der Vorschriften

Integrierte Logikprüfung für erforderliche Daten

Filter

Filtern von Dokumenten nach Status, Kund:in, Ausstellende Firma, etc.

Verfolgung von Fälligkeiten

Verfolge Fälligkeiten und sehe den Status auf einen Blick

Zahlungen

Zahlungseingänge verfolgen, Zahlungsstatus einsehen

Gesetzeskonforme Archivierung

Rechnungen werden vorschriftsmäßig abgelegt und archiviert
(u.a. nach deutschen GoBD)

Benutzerdefinierte Nummerierung

Nummerierungssequenzen mit Platzhaltern individuell anpassen

Mandantenfähig

Schreibe Dokumente im Namen mehrerer juristischen Personen

Mehrsprachig

Dokumente in der Sprache von Kund:innen erstellen

Individuell anpassbar

Passe alles an, von Einheiten bis hin zu Steuersätzen und Steuerregelungen

EU-konforme
E-Rechnungen

Schreibe EU-weit akzeptierte Rechnungen
(inkl. deutscher E-Rechnung nach ZUGFeRD-Standard und französischer Factur-X)