Funktionen von freispace
Zeit und Geld sparen.
Und Nerven.
Es ist an der Zeit, deine Postproduktion effizienter zu planen und deine Ressourcen zu optimieren.
Ressourcenplanung
Disposition & Scheduling
Organisiere und verwalte deine Mitarbeitenden und Ressourcen effizient. Mit freispace kannst du interne Personen, Freelancer, Arbeitsplätze, Räume, Lizenzen und andere Ressourcen einfach planen und zuweisen, um eine optimale Auslastung und einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
Meilensteine & Phasen
Projektplanung
Projektpläne im Gantt-Stil mit Abhängigkeiten, Meilensteinen und Phasen erstellen. Du kannst Einträge jederzeit in Buchungen umwandeln und Änderungen in Echtzeit verfolgen. Mit freispace hast du die volle Kontrolle über deine Projekte und kannst sie effizient und erfolgreich umsetzen.
Dokumente, Metadaten, Status, Deadlines
Zentraler Informationshub
Alle projektrelevanten Daten wie Termine, Abnahmen, Tech Specs und Lieferbedingungen an einem Ort, zentral und sicher. freispace sorgt für hohe Transparenz, indem wichtige Informationen jederzeit abrufbar sind und bei Bedarf geteilt werden können.
Daten-Dashboard
Auswertungen & Analysen
Analysiere die Nutzung deiner Ressourcen mit detaillierten Berichten. freispace bietet wertvolle Einblicke in Auslastung und interne Kosten, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz zu steigern.
Abrechnung, Kostenreports, Overheads
Controlling & Reporting
Detaillierte Kostenreports für die Abrechnung von Projekten und Auswertung von internen Kosten.
Arbeitszeiten, Urlaubstage, Abwesenheiten
Zeiterfassung
Erfasse die Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden einfach und präzise. Mit der Zeiterfassung von freispace kannst du Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Abwesenheiten einfach dokumentieren und auswerten sowie Urlaubstage und Überstunden verwalten.
- Rechtskonforme Zeiterfassung
Rechnungen, Kunden, Zahlungen
Rechnungswesen
Verwalte deine Kundschaft, behalte den Überblick über Zahlungen und verwalte deine Rechnungen effizient und GoBD-konform. Mit freispace kannst du Rechnungen gesetzeskonform erstellen, versenden und archivieren.
- GoBD-konform
- E-Rechnung (ZUGFeRD) kompatibel
- Rechtskonform
CSRD-Vorschriften, CO2e-Berichte, Emissionsberechnung
CO2e-Emissionstracking
Automatisierte Berechnung und Verfolgung der CO2e-Emissionen deiner Postproduktion – für die Erfüllung von CSRD-Vorschriften und Berichterstattung an Kund:innen und Stakeholder.
Die kleinen Dinge
Eine Übersicht von praktischen Funktionen,
die dir den Arbeitsalltag
zusätzlich erleichtern.
Benutzerrechte
für eine einfache Personalverwaltung
Single Sign-On
für eine sichere und noch schnellere Anmeldung
Mobile Nutzung
für den Zugriff von überall und mit jedem Gerät
Aktivitätsprotokoll
zur Nachverfolgung aller Änderungen
Kalender-Export
für die Integration in Kalenderanwendungen
Filterfunktion
nach Ressourcen, Namen, und mehr
Dateiablage
für alle Dokumente an einem Ort
Eigene Felder
zur Individualisierung und Anpassung an die eigenen Workflows
Export
aller Daten – zum Drucken, als Excel, CSV, PDF oder vCards
Dark & Light Modus
helle oder dunkle Oberfläche je nach Benutzerwunsch
Live-Ansichten
wie bei Google Docs immer den aktuellen Stand sehen
Universelle Suche
zum schnellen Auffinden von Informationen
Schnittstellen
zur nahtlosen Integration in andere Tools
Anzeigetafeln
zur Beschilderung von Eingangsbereichen und Fluren
Anpassbar
an allen Stellen: Anzeigen, Nummernkreise, Währungen, Regionen, Sprachen, ...
Rückgängig machen
von Löschungen und anderen Änderungen