Home Post Production transformiert die Planung mit freispace
Ein modernes Planungstool für einen Postproduktionsbetrieb, um Geschwindigkeit, Klarheit und operative Exzellenz zu erreichen
Home Post Production ist der größte Postproduktionsbetrieb außerhalb Londons, mit Sitz in Manchester. Das Unternehmen liefert hochwertige Bild-, Ton- und VFX-Dienstleistungen für Sender, Streamer und Agenturen in ganz Großbritannien. Nach dem Schritt in die Unabhängigkeit brauchte der Betrieb eine Operations-Plattform, die mit den eigenen kreativen Ambitionen Schritt halten kann. Mit freispace hat Home Post eine moderne Software für die Postproduktionsplanung gefunden, die zugleich Effizienz und Befähigung liefert.
Erreicht
✓Stunden gespart: Planungsänderungen, die früher Stunden dauerten, gelingen nun in Minuten
✓Schnelle Migration: In einem Monat vom Altsystem zu freispace
✓100 % Cloud-Zugriff: Keine Lizenzbeschränkungen oder User-Beschränkungen, die die Produktivität ausbremsen
✓Einheitlicher Workflow für Vertrieb, Produktion und Finanzwesen
✓Sofortiger ROI: schnellere und reibungslosere Abläufe, bessere Team-Transparenz
Home Post Production auf einen Blick
Mischung aus Fiction, Doku, Animation und Commercials
Verwaltet aktuell über 200 Mitarbeitende, Schnittplätze und Ressourcen
Alte Tools konnten mit einem schnell wachsenden Postproduktionshaus nicht Schritt halten
Als sich Home Post von einem großen Konzernverbund trennte, übernahm das Unternehmen eine ältere Planungsplattform, die an ihre Grenzen stieß. Die Software war langsam, fragil und kaum geeignet für die komplexe, dynamische Welt der Langformat-Postproduktion.
„Wir nutzten ein Tool, das schlicht nicht für unsere heutige Arbeitsweise gebaut war“, erinnert sich Martin Day, Head of Operations. „Es stürzte häufig ab, war träge, wenn wir schnell handeln mussten, und schon das Einloggen konnte eine Kette von Verzögerungen im Team auslösen. Wir stießen ständig an die Decke.“
Der Alltag war durch Lizenzbeschränkungen und manuelle Workarounds geprägt. Freelancer konnten nicht auf das System zugreifen, ohne dass sich festangestellte Mitarbeitende abmeldeten. Producer verbrachten wertvolle Zeit damit, Berichte zu erstellen und Änderungen manuell in Excel zu pflegen.
„Es gab Brüche im Betrieb“, sagt Day. „Das System sollte uns beschleunigen, bremste aber alles aus. Es entsprach nicht dem, was wir als Unternehmen geworden waren — modern, fortschrittlich und effizient.“
Mit dem Wachstum sah das Führungsteam die Gelegenheit zum Neuanfang. Es brauchte ein Planungstool, das Skalierbarkeit ermöglicht, die Zusammenarbeit vereinfacht und jede operative Hürde aus dem Weg räumt, die der Kreativität im Weg steht.
Die Lösung
freispace — speziell für Postproduktionsbetriebe entwickelt
Home Post entdeckte freispace auf der Media Production & Technology Show in London und erkannte schnell das Potenzial. Speziell für Medien-Workflows entwickelt, bietet freispace eine zentrale, cloudbasierte Umgebung, in der Produktion, Planung und Finanzwesen an einer gemeinsamen Datenquelle arbeiten.
Das Team führte freispace innerhalb von 30 Tagen vollständig im gesamten Unternehmen ein — mit kompletter Migration aller Bestandsdaten, ohne Beeinträchtigung der Kundenlieferungen.
„Das Onboarding verlief reibungslos. Wir starteten den Rollout am 1. Oktober und Ende des Monats war die Umstellung abgeschlossen. Das Feedback aus dem gesamten Team war durchweg positiv.“
Wesentliche Erfolgsfaktoren:
Keine Lizenzbeschränkungen pro Nutzer: Sofortiger Zugang für Festangestellte und Freelancer gleichermaßen
Browserbasierte Oberfläche: Zuverlässige Performance überall und auf jedem Gerät
Aufträge-Modul: Verbindet Angebotserstellung, Planung und Rechnungsstellung
Granulare Rollen und Berechtigungen: Transparenz, ohne das Team zu überfordern
Schnelle Produktentwicklung: Neue Funktionen innerhalb von Wochen, basierend auf echtem Nutzer-Feedback
„Es fühlt sich an, als wäre es für das menschliche Gehirn entwickelt. freispace ist intuitiv, klar und effizient. Man denkt nicht über die Software nach — sie hilft einfach dabei, die Arbeit zu erledigen.“
Der Anwendungsfall
Operative Exzellenz in der Praxis
Bei Home Post ist operative Exzellenz mehr als Effizienz — sie ist die Grundlage kreativer Freiheit. Jedes Projekt läuft über mehrere Abteilungen, jede mit eigenen Rahmenbedingungen, Ressourcen und Kundenanforderungen. Pläne ändern sich ständig; die Fähigkeit, sich schnell anzupassen, entscheidet über den Erfolg.
Vor freispace bedeutete das Umbuchen einer einzigen Buchung Abstürze, Datenverlust oder manuelle Aktualisierungen über mehrere Systeme hinweg. Heute ist der Vorgang mühelos.
„Wenn sich ein Schnitt verschiebt oder ein Kunde eine Lieferung ändert, können wir die Planung sofort aktualisieren“, sagt Day. „Früher haben wir viel zu lange damit verbracht, Zeitpläne neu aufzubauen und Verfügbarkeiten nachzujagen. Jetzt dauert es Minuten — und alle sehen die Änderung sofort. Allein diese Transparenz hat unsere Arbeitsweise transformiert.“
Auch der Aufträge-Workflow ist zum Game-Changer geworden und verbindet die Projektplanung mit der Finanzkontrolle.
„Aufträge verbindet alles“, erklärt Day. „Vertrieb, Producer und Buchhaltung schauen auf dieselben Daten. Das macht Forecasting, Budgetierung und Projektverfolgung nicht nur schneller, sondern auch genauer. Wir sehen Soll- gegen Ist-Kosten in Echtzeit — das ist enorm wertvoll.“
Neben den Kennzahlen ist auch der menschliche Effekt tiefgreifend. Die Stimmung im Team ist gestiegen, die Kommunikation läuft glatter, und das System selbst spiegelt die erneuerte Markenidentität von Home Post wider: modern, smart und fortschrittlich.
„Unser Team nutzt freispace tatsächlich gerne. Das mag klein klingen, aber in der Postproduktion, wo so viele bewegliche Teile jongliert werden, verändert ein Tool, das Spaß macht, die Atmosphäre. Es hat uns selbstbewusster, effizienter und besser aufeinander abgestimmt gemacht.“
Die Ergebnisse
Von Stunden zu Minuten — ein neuer Standard für operative Agilität
✓Vollständige Migration in 30 Tagen, vom Altsystem zum kompletten Cloud-Betrieb
✓Planungszeit um über 80 % reduziert bei komplexen Projekten
✓ Sofortige Produktivitätsgewinne ohne Parallelbetrieb oder Ausfallzeiten
✓ Verbesserte Reporting-Genauigkeit und finanzielle Transparenz
✓ Stimmungsaufhellung in den Producing- und Postproduktions-Teams
„Das war unsere erste große Veränderung seit dem Schritt in die Unabhängigkeit“, sagt Paul Austin, Geschäftsführer. „Es ist symbolisch. freispace zeigt, dass wir es ernst meinen mit Innovation. Es hat uns geholfen, vom Legacy-Denken zu einer modernen, flexiblen und skalierbaren Arbeitsweise zu kommen — genau, was ein Unternehmen wie unseres braucht.“
Austin sieht freispace als Fundament für das langfristige Wachstum des Hauses, nicht nur als Software-Update.
„Für uns ist das nicht nur ein neues Planungssystem — es ist das Rückgrat unserer künftigen Arbeitsweise. freispace verbindet jeden Bereich des Unternehmens, gibt uns Transparenz, die wir vorher nie hatten, und lässt unsere Teams auf die Kreativarbeit fokussieren. Es hat uns effizienter, transparenter und selbstbewusster in unserer Lieferqualität gemacht.“
Ausblick
Home Post und freispace arbeiten an der nächsten Phase: engere API-Integrationen, um den Datenfluss im Unternehmen zu verschlanken, sowie KI-Funktionen für eine intelligentere Ressourcenzuteilung über Projekte hinweg.
Mit der neuen Infrastruktur ist Home Post bestens aufgestellt, die nächste Ära der operativen Exzellenz der Branche anzuführen — eine Ära, in der Planung mühelos ist, Informationen transparent sind und Teams sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können: weltklasse Kreativarbeit liefern.
Über Home Post Production
Home Post Production ist ein Full-Service-Boutique-Postproduktionsbetrieb mit Sitz in Manchester, UK, und bietet hochwertige Bild-, Ton- und VFX-Dienstleistungen für Broadcast, Film und Werbung. Seit 2025 unabhängig geführt, verbindet Home Post kreative Exzellenz mit operativer Innovation.
Über freispace
freispace ist eine cloudbasierte Planungs- und Projektmanagement-Plattform, speziell für die Postproduktionsbranche entwickelt. Durch die Kombination aus modernem Design und leistungsstarker Funktionalität ermöglicht freispace Betrieben, ihren gesamten Workflow von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung zu optimieren — und bietet zugleich die Flexibilität und Skalierbarkeit, die die heutige dynamische Medienlandschaft erfordert.
