Die Excel-Alternative für die Planung, mit der Postproduktionsteams tatsächlich arbeiten
Eine Quelle der Wahrheit - über Personen, Räume und Projekte hinweg. Es gibt keine Updates in verschiedenen Tabs mehr, keine Doppelbuchungen und auch keine „Welche Version ist aktuell?”-Gespräche.
Warum Excel bei der Postproduktionsplanung an seine Grenzen stößt
Keine einzige Quelle der Wahrheit. Beim Aktualisieren eines Tabs müssen Änderungen an anderer Stelle mitgedacht werden. Das Glasgow-Team von Bumblebee: „Wenn man eine Person in einem Tab aktualisiert hat, musste man selbst daran denken, den anderen ebenfalls zu aktualisieren. Es gab keine einzige Wahrheit.“
Doppelbuchungen schleichen sich ein. Excel weiß nicht, dass zwei Personen gerade denselben Schnittplatz vergeben haben. freispace erkennt Konflikte in Echtzeit.
Antworten lassen auf sich warten. Aus „Ist in Berlin jemand frei?“ werden Telefonate, E-Mails und 24 Stunden Wartezeit. Mit freispace ist die Antwort sofort da.
Kein mobiler Zugriff. Excel-Tabellen auf einem Netzlaufwerk bedeuten, dass Producer unterwegs keine Verfügbarkeiten prüfen können. freispace läuft im Browser auf jedem Gerät.
Keine Berechtigungen. Eine unbedachte Änderung, und der ganze Plan steht auf dem Spiel. Mit freispace behält das Management die volle Kontrolle und gibt Kreativen zugleich eine schlanke, sichere Ansicht.
Excel vs. freispace auf einen Blick
Funktion
Excel / Tabellen
freispace
Quelle der Wahrheit
Mehrere Tabs und Kopien laufen auseinander
Ein gemeinsamer Plan in Echtzeit
Konflikterkennung
Keine: Doppelbuchungen fallen zufällig auf
Sofortige Hinweise auf Konflikte, Abwesenheiten und Buchungen außerhalb der Arbeitszeiten
Standortübergreifende Sicht
Tabellen oder Tabs pro Standort, von Hand abgeglichen
Eine Ansicht mit Standortfiltern
Berechtigungen
Alles oder nichts
Rollenbasiert, detailliert auf Ressourcenebene
Mobile Nutzung / Remote
Bestenfalls umständlich
Von jedem Gerät aus möglich: Ansicht passt sich an und ist Touch-optimiert
Reporting & Auslastung
Pivot-Tabellen von Hand
Eingebaut, immer aktuell
freispace auf Smartphone und Laptop
Von „jedes Mal eine Vorstandssitzung“ zu Sekunden
Bumblebee, der Postproduktionsarm der Zinc Media Group, betrieb London und Glasgow mit einer Mischung aus einer alten Anwendung und Excel-Tabellen. Der Abgleich war ein ständiger Mehraufwand. freispace hat beides ersetzt.
„Es wurde wie eine Vorstandssitzung, jedes Mal, wenn wir etwas verschieben wollten. Wenn man eine Person in einem Tab aktualisiert hat, musste man selbst daran denken, den anderen ebenfalls zu aktualisieren. Es gab keine einzige Wahrheit.“
„Wir hören nichts mehr über die Software, und das ist das beste Feedback, das man bekommen kann.“
Stunden → Sekunden
Wartezeit auf Planungsentscheidungen
0
manueller Abgleich zwischen Tabs
1
gemeinsame Ansicht über alle Standorte
Fallstudie
Zinc Media Group vereinheitlicht den Betrieb mit freispace
Wie Bumblebee Excel-Tabellen und eine alte Anwendung durch eine Cloud-Plattform für London und Glasgow ersetzt hat — ohne Doppelbuchungen und mit sofortiger standortübergreifender Sichtbarkeit.
Warum wächst die Postproduktion aus Excel als Planungswerkzeug heraus?
Excel funktioniert für ein einzelnes kleines Team, aber es gibt keine gemeinsame Quelle der Wahrheit über Personen hinweg. Ein Tab zu aktualisieren aktualisiert die anderen nicht, Doppelbuchungen schleichen sich ein, und die Historie geht verloren. Bumblebee beschreibt das Ergebnis als „eine Vorstandssitzung, jedes Mal, wenn wir etwas verschieben wollten.“
Wie unterscheidet sich freispace von einer geteilten Tabelle?
freispace ist eine Planungsplattform in Echtzeit für viele Nutzende, mit Konflikterkennung, Berechtigungen und Änderungshistorie. Alle sehen dieselben aktuellen Daten, und Änderungen erreichen sofort alle Standorte und Ansichten.
Können wir unsere bestehenden Excel-Plandaten nach freispace übernehmen?
Ja — oder Sie machen einen sauberen „Fresh Start“ wie Bumblebee und bauen Ressourcen, Räume und Kits in freispace neu auf, für ein Setup, das dazu passt, wie Sie künftig arbeiten wollen. Beide Wege werden unterstützt.
Beseitigt es Doppelbuchungen?
Ja. freispace zeigt Konflikthinweise in Echtzeit, sobald eine Ressource doppelt gebucht wird, und ersetzt Vermutungen durch Gewissheit.
Ist freispace überdimensioniert für einen kleinen Betrieb, der noch mit Excel plant?
Nein. Die Oberfläche ist darauf ausgelegt, von Anfang an intuitiv zu sein — „man braucht keinen Doktortitel in der Software“ — sodass kleine Teams sie ohne eigene Administration schnell einführen können. Die Preise kennen keine Schranken pro Arbeitsplatz.
Können Producer und Freelancer mobil auf freispace zugreifen?
Ja. freispace ist browserbasiert und funktioniert auf jedem Gerät. Producer können unterwegs Verfügbarkeiten prüfen und Buchungen aktualisieren, ohne an einen Bürolaptop oder ein VPN gebunden zu sein.
