Postproduktions-Planung für den ganzen Betrieb:
von der Buchung bis zur Rechnung.

freispace wird pro Betrieb abgerechnet, nicht pro Arbeitsplatz: Jeder Tarif enthält unbegrenzt Nutzende, Projekte und Ressourcen, sodass eine weitere Person in der Disposition oder ein Freelancer nichts extra kostet. Die Tarife beginnen bei 349 € im Monat bei jährlicher Vereinbarung.

Die vollständige Preisliste, inklusive der Module SSO, Schichten und Physische Medienverwaltung, steht auf der Preisseite — es braucht kein Vertriebsgespräch, um zu erfahren, was es kostet. Für die Frage, was ungenutzte Suitenzeit derzeit kostet, gibt es zusätzlich einen Amortisationsrechner.

Ja — die meisten Häuser, die zu uns kommen, stecken bereits mitten in einer Migration. Zwei Wege funktionieren gut:

• Ein Stichtag-Wechsel. Home Post Production hat seinen gesamten Betrieb in 30 Tagen von einem bestehenden Planungssystem abgelöst, vom 1. Oktober bis Monatsende, ohne Beeinträchtigung der Auslieferung an Kunden und ohne Parallelbetrieb.
• Ein sauberer Neuaufbau. Bumblebee Post hat einen Go-live-Termin gesetzt und Räume, Ressourcen und Kits in freispace neu aufgebaut, statt ein altes Datenmodell mitzuschleppen — ein System, das so eingerichtet ist, wie das Team heute arbeiten will.

Was übernommen wird und was nicht, steht auf den Vergleichsseiten zu ScheduALL, farmerswife und Tabellen.

Alles im Haus, was doppelt gebucht werden kann:

• Schnittplätze, Grading- und Tonstudios, Studios und Arbeitsplätze
• Festangestellte, Freelancer und Schichten
• Kameras, Technik und physische Medien
• Softwarelizenzen und Floating Seats
• Speicher- und Serverplatz

Alles auf einem Plan, mit einer Auslastungs-Auswertung aus genau denselben Buchungen. Siehe Ressourcenverwaltung. Festplatten, Kamera-Karten und LTO-Bänder werden separat in der physischen Medienverwaltung verfolgt.

Nein. Jeder Tarif enthält unbegrenzt User, Projekte und Ressourcen, und der Preis gilt pro Betrieb. Das heißt: Der Freelancer für einen einzelnen Tag, die Producerin, die nur auf den Plan schauen will, und die Buchhaltung, die nur Rechnungen anfasst, kosten alle gleich viel — nämlich nichts zusätzlich. Und es heißt auch, dass niemand aus dem System gelassen wird, um eine Lizenz zu sparen.

Beides, und bewusst an einem Ort. Eine Buchung trägt ihren Satz, sodass die darauf erfassten Stunden zu Angebots- und danach zu Rechnungspositionen werden, ohne dass sie jemand in ein zweites System abtippt. Die Rechnungsstellung ist mehrsprachig, an eigene Vorlagen anpassbar, GoBD-konform und bereit für die E-Rechnung nach ZUGFeRD.

Dieselben Buchungen speisen laufende Soll-Ist-Budgets und die CO2e-Auswertung pro Projekt. Siehe Angebots- & Rechnungsstellung.

In nach ISO/IEC 27001 zertifizierten deutschen Rechenzentren. Es gibt keine Übermittlung von Kundendaten in Länder außerhalb der EU, der Datenverkehr ist per SSL/TLS verschlüsselt, und freispace ist DSGVO-konform. Unterauftragsverarbeiter und der AV-Vertrag sind veröffentlicht statt nur auf Anfrage erhältlich. Siehe Datensicherheit & DSGVO.

Ja. Weil jede Buchung in einem System liegt, ist die Auslastung eine Live-Ansicht statt eines Reports, den jemand zusammenstellen muss — nach Raum, nach Abteilung, nach Kunde oder nach Zeitraum, daneben der Soll-Ist-Vergleich in jedem Projekt.

Olly Strous, CTO der Zinc Media Group, hat es so formuliert: „Wir haben deutlich mehr Klarheit und Sichtbarkeit als je zuvor. Ich mache inzwischen sogar Screenshots der Auslastungs-Diagramme und packe sie in meinen monatlichen Vorstandsbericht.“

Vor allem, dass die Daten an einem Ort und erreichbar sind. Buchungen, Zeiten, Budgets und Rechnungen teilen ein Datenmodell, sodass ein Assistent eine vollständige Antwort bekommt statt vier halber. Dazu kommt:

• orgAI antwortet auf dem laufenden Plan und respektiert dabei die bestehenden Berechtigungen jedes Nutzenden
• Die Verarbeitung ist self-hosted — keine Daten gehen an einen externen KI-Dienst
• Ein offener MCP-Server (Model Context Protocol) für eigene Assistenten und Agenten
• Eine dokumentierte REST-API sowie Make-, qibb-, Helmut- und Strawberry-Integrationen

Ja. Über den MCP-Server kann eine Enterprise-KI den Plan direkt lesen, unter demselben Berechtigungsmodell wie ein menschlicher Nutzender:

• Bring Your Own AI: interne Modelle und Agenten verbinden
• MCP-Server (Model Context Protocol) für standardisierte KI-Integration
• RESTful APIs und Webhooks für eigene Automatisierungen
• Make-, qibb-, Helmut- und Strawberry-Integrationen für No-Code-Automatisierung

Nein. freispace wird niemals Kundendaten nutzen, um KI-Modelle zu trainieren. Die KI greift ausschließlich auf die Daten zu, die für eine konkrete Anfrage nötig sind, im Rahmen der Berechtigungen des jeweiligen Nutzenden, und jede Interaktion wird im Audit-Trail protokolliert. Unser Modell wurde mit manuell kuratierten Datensätzen trainiert.